Stelle bei IMA Polska – Koordinator für Verwaltung, Einkauf und Prozessautomatisierung
IMA Polska sucht neue Mitarbeiter – werden Sie Teil unseres Teams in Murowana Goślina
IMA Polska schreibt die Stelle eines Koordinators / einer Koordinatorin für Verwaltung, Einkauf und Prozessautomatisierung aus. Die Arbeit bei IMA Polska bietet die Chance auf berufliche Weiterentwicklung in einem Unternehmen, das langjährige Tradition in der Spirituosenherstellung mit moderner Bioethanolproduktion sowie fortschrittlicher Biokraftstoffe. Es handelt sich um eine stationäre Vollzeitstelle mit Arbeitsort in Murowana Goślina. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 7:00 und 15:00 Uhr.
Das Unternehmen sucht eine Person, die Prozesse von Anfang bis Ende effizient verwaltet und in der Lage ist, diese konkret zu optimieren. Diese Stelle richtet sich an Personen, die Selbstständigkeit und Ordnung in der Dokumentation schätzen und offen für die Einführung neuer organisatorischer Lösungen sind.
Aufgabenbereich des Koordinators bei IMA Polska
Die in dieser Position beschäftigte Person ist für drei Hauptbereiche des operativen Geschäfts des Unternehmens verantwortlich. Jeder dieser Bereiche erfordert sowohl organisatorische Kompetenzen als auch die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Einkauf und Logistik
Der Koordinator ist für die Meldung der für … erforderlichen Rohstoffe zuständig Produktion, die Erstellung und Überwachung von Lieferplänen sowie die Abrechnung mit den Spediteuren. Dies ist ein entscheidender Faktor für die Gewährleistung der Kontinuität der Produktionsprozesse im Werk von IMA Polska. Die Person in dieser Position arbeitet direkt mit Lieferanten und Transportunternehmen zusammen und sorgt für die termingerechte und ordnungsgemäße Abwicklung der Aufträge.
Automatisierung des Dokumentenflusses
Die zweite Säule der Verantwortung umfasst die Erfassung bestehender Dokumentationsprozesse, die Einführung moderner Lösungen im Bereich des Dokumentenumlaufs, die Standardisierung von Vorlagen sowie die Schulung des Teams in Bezug auf neue Verfahren. IMA Polska setzt auf Digitalisierung und die Optimierung interner Prozesse, weshalb der Koordinator einen wesentlichen Einfluss auf die Gestaltung der Arbeitsstandards im gesamten Unternehmen hat.
Verträge und Unterstützung durch den Vorstand
Der dritte Bereich umfasst die Erstellung von Verträgen und amtlichen Schreiben, die Überwachung von Fristen sowie die laufende Büroarbeit. Der Koordinator unterstützt die Geschäftsführung IMA Polen bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, wodurch ein reibungsloser Informations- und Dokumentenfluss auf höchster Führungsebene gewährleistet wird.
Anforderungen an die Bewerber
IMA Polska erwartet von Bewerbern vor allem Eigeninitiative sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Wichtig sind Einfallsreichtum bei der Lösung aktueller organisatorischer Probleme sowie Offenheit für Innovationen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung. Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die optimierungsbedürftige Bereiche erkennen und konkrete Lösungen vorschlagen können.
Sozialleistungen und Arbeitskultur bei IMA Polska
Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern eine Reihe von nicht monetären Leistungen. Dazu gehören Zuschüsse zur privaten Krankenversicherung, Zuschüsse zum Fremdsprachenunterricht sowie eine Lebensversicherung. Die Arbeit erfolgt in einer Schicht, was einen stabilen Tagesrhythmus gewährleistet.
Ein charakteristisches Merkmal der Unternehmenskultur von IMA Polska ist der konkrete Einfluss der Mitarbeiter auf die Prozesse im Unternehmen. Die vom Team vorgeschlagenen Verbesserungen werden in die Praxis umgesetzt. Dieser Ansatz führt zu einem hohen Engagement der Mitarbeiter und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Unternehmens, das Dienstleistungen auf höchstem Niveau in der Biokraftstoffbranche.
Wie man sich bei IMA Polen bewirbt
Interessenten für die Stelle als Koordinator für Verwaltung, Einkauf und Prozessautomatisierung können sich über das online verfügbare Bewerbungsformular bewerben. Der Arbeitsort ist Murowana Goślina – der Standort der Produktionsstätte von IMA Polska.
Wenn Sie Selbstständigkeit schätzen, gerne Abläufe strukturieren und in einem Unternehmen der Bioethanolbranche arbeiten möchten, das Ihnen echten Einfluss auf die Arbeitsorganisation bietet – dann ist dieses Angebot genau das Richtige für Sie. Informieren Sie sich auch über weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit IMA Polska auf der Website Kontakt.