Arbete hos IMA Polska – Koordinator för administration, inköp och processautomatisering
IMA Polska rekryterar – bli en del av teamet i Murowana Goślina
IMA Polska inleder rekryteringen till tjänsten som koordinator för administration, inköp och processautomatisering. Att arbeta på IMA Polska är en möjlighet till yrkesmässig utveckling inom ett företag som förenar en mångårig tradition inom spritframställning med modern produktion av bioetanol och avancerade biobränslen. Tjänsten är en fast heltidsanställning med arbetsplats i Murowana Goślina. Arbetstiden är mellan kl. 07.00 och 15.00.
Företaget söker en person som effektivt hanterar processer från början till slut och som kan förbättra dem på ett konkret sätt. Denna tjänst riktar sig till personer som värdesätter självständighet, ordning i dokumentationen och som är öppna för att införa nya organisatoriska lösningar.
Arbetsuppgifter för tjänsten som koordinator vid IMA Polska
Den som är anställd på denna tjänst ansvarar för tre huvudsakliga områden inom företagets operativa verksamhet. Var och en av dessa kräver både organisatorisk kompetens och förmåga att samarbeta med olika avdelningar inom företaget.
Inköp och logistik
Koordinatorn ansvarar för beställningarna av de råvaror som behövs för produktion, att utarbeta och övervaka leveransscheman samt hantera avräkningar med transportörerna. Detta är en avgörande faktor för att säkerställa kontinuiteten i produktionsprocesserna vid IMA Polska-anläggningen. Den som innehar denna tjänst samarbetar direkt med leverantörer och transportföretag och ser till att beställningarna levereras i tid och enligt överenskommelse.
Automatisering av dokumentflödet
Den andra delen av ansvarsområdet omfattar kartläggning av befintliga dokumentationsprocesser, införande av moderna lösningar för dokumenthantering, standardisering av mallar samt utbildning av teamet i de nya rutinerna. IMA Polska satsar på digitalisering och optimering av interna processer, vilket innebär att koordinatorn har ett reellt inflytande på utformningen av arbetsstandarder i hela organisationen.
Avtal och stöd från styrelsen
Det tredje området omfattar upprättande av avtal och officiella handlingar, uppföljning av tidsfrister samt den löpande kontorsdriften. Koordinatorn stöder styrelsen IMA Polen i de dagliga administrativa uppgifterna, vilket säkerställer ett smidigt flöde av information och dokumentation på högsta ledningsnivå.
Krav på kandidater
IMA Polska förväntar sig framför allt att kandidaterna ska kunna arbeta självständigt och ha goda kunskaper i MS Office. Det är viktigt att vara initiativrik när det gäller att lösa löpande organisatoriska problem, samt att vara öppen för innovationer och redo att kontinuerligt förbättra processerna. Företaget värdesätter personer som kan identifiera områden som behöver optimeras och föreslå konkreta lösningar.
Förmåner och arbetskultur hos IMA Polska
Företaget erbjuder sina anställda en rad förmåner utöver lönen. Bland dessa ingår bidrag till privat sjukvård, bidrag till språkkurser samt livförsäkring. Arbetet sker i ett skift, vilket ger en stabil dagsrytm.
Det som utmärker IMA Polskas organisationskultur är att medarbetarna har ett reellt inflytande över företagets processer. De förbättringsförslag som teamet lägger fram genomförs i praktiken. Denna inställning bidrar till medarbetarnas engagemang och till en kontinuerlig utveckling av organisationen, som genomför Tjänster på högsta nivå inom biobränslebranschen.
Hur du ansöker om en tjänst på IMA Polen
De som är intresserade av tjänsten som koordinator för administration, inköp och processautomatisering kan skicka in sin ansökan via det rekryteringsformulär som finns tillgängligt online. Arbetsplatsen är Murowana Goślina – där IMA Polskas produktionsanläggning är belägen.
Om du värdesätter självständighet, gillar att strukturera arbetsprocesser och vill arbeta på ett företag inom bioetanolbranschen där du verkligen kan påverka hur arbetet organiseras – då är det här erbjudandet något för dig. Kolla även in andra möjligheter till samarbete med IMA Polska på webbplatsen Kontakt.