Werken bij IMA Polska – Coördinator Administratie, Inkoop en Procesautomatisering
IMA Polska zoekt nieuwe medewerkers – kom ons team in Murowana Goślina versterken
IMA Polska opent de sollicitatieprocedure voor de functie van coördinator (m/v) voor administratie, inkoop en procesautomatisering. Werken bij IMA Polska biedt de kans op professionele ontwikkeling binnen een bedrijf dat een jarenlange traditie in de distilleerderijbranche combineert met moderne productie van bio-ethanol en geavanceerde biobrandstoffen. Het betreft een vaste, fulltime functie in Murowana Goślina. De werktijden liggen tussen 7.00 en 15.00 uur.
Het bedrijf is op zoek naar iemand die processen van begin tot eind efficiënt beheert en deze daadwerkelijk kan optimaliseren. Deze functie is bedoeld voor mensen die zelfstandigheid en orde in de administratie op prijs stellen en openstaan voor het invoeren van nieuwe organisatorische oplossingen.
Takenpakket voor de functie van coördinator bij IMA Polska
De persoon die deze functie bekleedt, is verantwoordelijk voor drie belangrijke operationele gebieden van het bedrijf. Elk daarvan vereist zowel organisatorische vaardigheden als het vermogen om samen te werken met verschillende afdelingen van het bedrijf.
Inkoop en logistiek
De coördinator is verantwoordelijk voor de aanmeldingen van de grondstoffen die nodig zijn voor productie, het opstellen en controleren van leveringsschema’s en de afrekening met vervoerders. Dit is een cruciaal onderdeel dat de continuïteit van de productieprocessen bij IMA Polska waarborgt. De persoon in deze functie werkt rechtstreeks samen met leveranciers en transportbedrijven en zorgt ervoor dat bestellingen tijdig en conform de afspraken worden uitgevoerd.
Automatisering van de documentenstroom
De tweede pijler van de verantwoordelijkheid omvat het in kaart brengen van bestaande documentatieprocessen, het implementeren van moderne oplossingen op het gebied van documentcirculatie, het standaardiseren van sjablonen en het opleiden van het team in de nieuwe procedures. IMA Polska zet in op digitalisering en optimalisatie van interne processen; daarom heeft de coördinator daadwerkelijke invloed op het vormgeven van werkstandaarden binnen de hele organisatie.
Overeenkomsten en ondersteuning van de Raad van Bestuur
Het derde werkterrein betreft het opstellen van contracten en officiële brieven, het bijhouden van deadlines en de dagelijkse kantooradministratie. De coördinator ondersteunt de directie IMA Polen bij de dagelijkse administratieve taken, waardoor een soepele doorstroming van informatie en documentatie op het hoogste managementniveau wordt gewaarborgd.
Vereisten voor kandidaten
IMA Polska verwacht van kandidaten vooral zelfstandigheid in het werk en een uitstekende kennis van MS Office. Het is belangrijk dat je vindingrijk bent bij het oplossen van dagelijkse organisatorische problemen, openstaat voor innovaties en bereid bent om processen voortdurend te verbeteren. Het bedrijf waardeert mensen die gebieden kunnen identificeren die voor optimalisatie in aanmerking komen en concrete oplossingen kunnen voorstellen.
Arbeidsvoorwaarden en bedrijfscultuur bij IMA Polska
Het bedrijf biedt zijn werknemers een reeks niet-financiële arbeidsvoorwaarden. Hiertoe behoren onder meer een bijdrage in de kosten van particuliere gezondheidszorg, een bijdrage in de kosten van het leren van vreemde talen en een levensverzekering. Er wordt in één ploeg gewerkt, wat zorgt voor een stabiel dagritme.
Wat de organisatiecultuur van IMA Polska zo bijzonder maakt, is de daadwerkelijke invloed die medewerkers hebben op de bedrijfsprocessen. De door het team voorgestelde verbeteringen worden daadwerkelijk doorgevoerd. Deze aanpak vertaalt zich in de betrokkenheid van de medewerkers en de voortdurende ontwikkeling van de organisatie, die diensten op het hoogste niveau in de biobrandstofsector.
Solliciteren bij IMA Polen
Wie geïnteresseerd is in de functie van coördinator administratie, inkoop en procesautomatisering, kan solliciteren via het online sollicitatieformulier. De standplaats is Murowana Goślina – de locatie van de productiefaciliteit van IMA Polska.
Als je zelfstandigheid op prijs stelt, graag processen op orde brengt en wilt werken bij een bedrijf in de bio-ethanolbranche waar je daadwerkelijk invloed hebt op de werkorganisatie, dan is deze vacature iets voor jou. Bekijk ook de andere mogelijkheden om met IMA Polska samen te werken op de website Neem contact op met.